+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

При увольнении копия трудовой книжки

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. Пономарева

Что нужно знать об оформлении трудовой книжки при увольнении?

Начинаем публиковать серию материалов о трудовых отношениях. Первый посвящен оформлению трудовых книжек при увольнении. В день прекращения трудового договора производится окончательный расчет, работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, а также по его письменному заявлению в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации копии документов, связанных с работой приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы , выписка из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.

При выдаче сотруднику на руки трудовой книжки с него берется расписка в ее получении, проставляемая в книге учета движения трудовых книжек, и вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая тоже удостоверяется его подписью. Если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки в последнем случае составляется акт, подписанный свидетелями и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия.

В адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, поскольку это допускается только с его согласия. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления статья Обратите внимание На практике встречались случаи, когда уволенный работник в судебном процессе заявлял, что он действительно получал конверт от работодателя, но в нем не содержалось требования явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, а, к примеру, был вложен чистый лист бумаги поздравительная открытка, какое-либо иное несущественное уведомление и т.

Для избежания подобных ситуаций и с целью обеспечения возможности отстоять свою позицию в суде рекомендуем работодателю при отправке письма с уведомлением составить опись вложения она заверяется сотрудниками почтового отделения , в которой четко указать, что работнику направляется требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Кроме того, бывший сотрудник может подать в суд на работодателя, требуя компенсации морального вреда. Конечно, причинение морального вреда нужно еще доказать. Суд может принять в качестве доказательств многое: справку о заболевании, возникшем в связи с потерей работы, нравственные страдания, обусловленные невозможностью трудоустроиться, получение статуса безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и т.

Во всех случаях причинения работнику морального вреда неправомерными действиями или бездействием работодателя ему выплачивается денежная компенсация статья ТК РФ. Также в случае задержки выдачи трудовой книжки работодателю надо будет издать новый приказ распоряжение о прекращении действия трудового договора и внести изменения в трудовую книжку об изменении даты увольнения на день выдачи трудовой книжки.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Рассмотрим некоторые проблемные и спорные ситуации, вызывающие затруднения, связанные с выдачей трудовой книжки. Законодателем установлено, что трудовая книжка может выдаваться на руки работнику только в случае его увольнения. По письменному заявлению работника сотрудник кадровой службы может выдать копию трудовой книжки для предъявления в различные органы.

Но достаточно часто некоторые органы требуют предъявления подлинника документа. Необходимо заметить, что за сохранность трудовых книжек отвечает сотрудник, ответственный за ведение и хранение, и при выдаче книжки на руки работнику существует опасность утери документа или его подделки.

Как же поступать в такой ситуации? Министерством труда Российской Федерации давалась следующая рекомендация: работнику кадровой службы вместе с сотрудником прийти в соответствующий орган и показать его книжку. Но понятно, что это довольно проблематично, а если в организации большое число сотрудников, то практически невозможно.

Поэтому вопреки требованиям закона на практике кадровый специалист все-таки выдает трудовую книжку. При этом рекомендуем взять с работника письменное заявление, в котором будет указана уважительная причина выдачи книжки. Часто срок возврата указывается номинально, так как в реальности работник может вернуть трудовую книжку только после того, как получит ее у затребовавшего органа. Но тем не менее этот срок должен быть проставлен.

Нередко трудовую книжку просят выдать для снятия нотариально заверенной копии. С такой просьбой чаще всего обращаются юристы, главные бухгалтеры, аудиторы, руководители организаций. Нотариально заверенная копия необходима для получения профессиональных сертификатов. Есть два варианта. Можно, как уже говорилось, выдать трудовую книжку по письменному заявлению работника на определенный срок. Или же работник отдела кадров должен самостоятельно обратиться к нотариусу, чтобы заверить трудовую книжку сотрудника.

Согласно закону второй вариант более правильный. Обратите внимание При выдаче трудовой книжки могут возникнуть и другие спорные ситуации. Например, сотрудник при увольнении просит передать ее третьим лицам родным, друзьям, коллегам или переслать с курьером. Отдать трудовую книжку третьему лицу можно только при наличии у него нотариально заверенной доверенности.

Без такой доверенности трудовая книжка выдается лишь в случае смерти работника. Тогда основанием для ее выдачи будут служить свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родство с умершим, и паспорт. Копии всех представленных документов должны быть заверены отделом кадров и подшиты в личное дело работника. В книге движения трудовых книжек требуется сделать запись, кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка.

В соответствии с пунктом 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, работник может направить письмо с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте. Отправлять трудовую книжку по почте необходимо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. На практике возможна ситуация, когда работник отказывается получать трудовую книжку, каким-то образом мотивируя свое решение, например, он считает, что расчет, произведенный при увольнении, был неверен. Как должен поступить работодатель в этом случае, будет ли он обязан оплатить заработную плату за все дни задержки выдачи трудовой книжки?

Обратите внимание В соответствии со статьей ТК РФ выплата заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки производится, если эта задержка произошла по вине работодателя. В описанной ситуации его вины нет, сотрудник сам отказался от получения трудовой книжки, поэтому не вправе рассчитывать на выплаты. Можно порекомендовать специалистам кадровой службы документировать такой отказ работника в качестве доказательства и направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

В случае длительного отсутствия работника по невыясненным обстоятельствам, если при этом место нахождения его неизвестно, для прекращения трудового договора с ним рекомендуется обратиться в суд с иском о признании работника безвестно отсутствующим.

На основании судебного решения можно прекратить с этим сотрудником трудовой договор. Основанием для внесения такой записи будет являться приказ об исключении работника из списочного состава, основанный на решении суда.

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при ее отсутствии организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе приказе, распоряжении , на основании которого внесена запись в трудовую книжку. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Исправительные записи не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства.

Наиболее часто встречающаяся ситуация — изменение анкетных данных. Например, причиной может служить вступление в брак, развод, смена неблагозвучной фамилии и т. Все произошедшие изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке. Порядок внесения изменений данных о фамилии, имени, отчестве, дате рождения предусмотрен пунктом 2.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Причем одного документа недостаточно. Как правило, по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества.

А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка. Такие изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Зачеркнутая запись при этом должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Дополнение сведений об образовании, профессии, специальности довольно распространенная ситуация. Например, человек поступает на работу после окончания профессионального технического училища, затем получает высшее образование. В соответствии с пунктом 2. Если данные об образовании, профессии, специальности отсутствуют в трудовой книжке, то тогда заполняются пустые строки.

Часто специалисты кадровой службы считают, что в трудовой книжке необходимо делать ссылку на документ об образовании в случае дополнения ранее внесенных сведений. И по аналогии с записью об изменении анкетных данных располагают ее на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Кроме того, не всегда возможно отразить все изменения образования, профессии, специальности на обложке трудовой книжки из-за ее небольшого размера.

Затруднения с выдачей трудовой книжки Рассмотрим некоторые проблемные и спорные ситуации, вызывающие затруднения, связанные с выдачей трудовой книжки.

Отказ от получения трудовой книжки На практике возможна ситуация, когда работник отказывается получать трудовую книжку, каким-то образом мотивируя свое решение, например, он считает, что расчет, произведенный при увольнении, был неверен. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

О чем молчит Говорун.

Заполнение трудовой книжки увольнение 2019 образец

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника. В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель. В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно. Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:. Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись.

Трудовые книжки: правила выдачи при увольнении может выдать копию трудовой книжки для предъявления в различные органы.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Постановлением Минтруда России от Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов в т.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки. В соответствии со ст. Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы. Так, согласно ст.

Заполнить кадровые документы онлайн.

Копия трудовой книжки: новые правила в 2019 году

Главным документом в вопросах оформления на рабочем месте до сих пор считается именно трудовая книжка. В нашей стране действуют определенные положения законодательной базы, в соответствии с которыми трудовые книжки обязательно должны вестись в различных организациях. За нарушение действующих постановлений ТК РФ учредитель всегда должен нести ответственность. Согласно существующих правил, каждый работодатель должен вести такие книжки, кроме физических лиц, которые не оформляются в качестве учредителей организаций. К отдельной категории работодателей имеют отношение частные предприниматели, а также фермерские хозяйства. В соответствии со ст.

Трудовые книжки: правила выдачи при увольнении

Начинаем публиковать серию материалов о трудовых отношениях. Первый посвящен оформлению трудовых книжек при увольнении. В день прекращения трудового договора производится окончательный расчет, работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, а также по его письменному заявлению в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации копии документов, связанных с работой приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы , выписка из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др. При выдаче сотруднику на руки трудовой книжки с него берется расписка в ее получении, проставляемая в книге учета движения трудовых книжек, и вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая тоже удостоверяется его подписью. Если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки в последнем случае составляется акт, подписанный свидетелями и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия. В адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, поскольку это допускается только с его согласия. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления статья Обратите внимание На практике встречались случаи, когда уволенный работник в судебном процессе заявлял, что он действительно получал конверт от работодателя, но в нем не содержалось требования явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, а, к примеру, был вложен чистый лист бумаги поздравительная открытка, какое-либо иное несущественное уведомление и т.

Трудовые книжки: правила выдачи при увольнении может выдать копию трудовой книжки для предъявления в различные органы.

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены вне зависимости от причины увольнения. Остается только выдача документов при увольнении, в частности, трудовой книжки ТК. В какой срок это надо сделать и как правильно оформить? Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись в ТК о расторжении трудового договора.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовая книжка. Увольнение работника. Не выдали трудовую книжку при увольнении. Что делать?
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алина

    Предупреждение и я могу пойти к другому работадателю который тоже не хочет платить налоги,а меня опять споймали за работой.

  2. Пантелеймон

    Захлебнутся своей же кровью)

  3. Роман

    Если уж невтерпёж, пусть пишет расписку, что согласна по обоюдному на шпили-вили! Хотя и эту расписку суд может оценить по своему внутреннему убеждению как полученную под давлением!

  4. Антонин

    НДПИ (70 в цене бензина)

  5. Аникей

    Ждём чем закончится!