+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как заполнить трудовую книжку титульный лист

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При оформлении трудовой книжки помимо Ф. Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом бакалавра с направлением подготовки по библиотечно-информационной деятельности. Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом магистра с направлением подготовки по управлению персоналом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар "Заполнение трудовых книжек: от титульного листа до записи об увольнении" 11.11.2015

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Трудовое законодательство обязывает работодателя — организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной ст. Все записи в трудовую книжку вносят чернилами синего, фиолетового или черного цвета.

И без каких-либо сокращений. Трудовую книжку работник предъявляет при заключении трудового договора. Предусмотрено два случая, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости:.

Всем сотрудникам, которые проработали в компании больше пяти дней, нужно внести запись в трудовую книжку. Это касается только основного места работы. Запись о совместительстве вносят в трудовую книжку по желанию работника. То есть, если сотрудник сам вас об этом не просит, запись вносить не нужно. Нарушения в этом нет. Но если работник попросил вас об этом, то внесите данные аналогично основному месту работы под следующим порядковым номером.

Запись делает именно работодатель по основному месту работы на основании заверенной копии приказа о приеме или справки с места работы по совместительству.

Предположим, в трудовой книжке обнаружена неверная запись и теперь ее нужно исправить. Но не спешите зачеркивать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают. Единственно возможный вариант — это признать запись недействительной. И только после этого внести новую. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января г. Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена.

Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела. Правильное заполнение трудовой книжки позволяет работникам подтверждать свой стаж, когда это требуется. Несмотря на то, что при расчете пенсии учитывается страховой стаж, есть немало ситуаций, при которых и количество отработанных лет, и место работы имеют значение.

Например, если гражданину понадобится доказать факт работы на вредном производстве, чтобы досрочно выйти на пенсию по возрасту. Заполнение трудовой книжки в соответствии с разработанными правилами — залог справедливого пенсионного и социального обеспечения работника, возможность беспрепятственно получить то, что он заслужил. Подробности процедуры заполнения трудовой книжки сокращенно — ТК содержатся в Инструкции, утвержденной Здесь детально разъясняются:.

Документ, в частности, утвердил форму ТК и ее вкладыша. Отдельный раздел VI посвящен правилам хранения и учета трудовых книжек. Согласно данной правовой норме, информация о взысканиях в трудовую книжку сотрудника не вписывается за исключением увольнения , а сведения о работе по совместительству указываются только по желанию владельца документа.

Трудовые книжки заполняются синими, черными или фиолетовыми чернилами. Ручка может быть любой — шариковой, перьевой или гелевой. Сокращение слов в записях ТК, зачеркивание ошибок не допускается вместо этого делается отдельная запись, что ошибочная запись недействительна, а затем вписывается правильная информация. При написании дат используются арабские цифры — 1, 2, 3… и т. В каждом разделе книжки сотрудника записи должны иметь порядковый номер и дату занесения информации в документ.

Но есть особые случаи, упомянутые в Инструкции. В частности, правила оформления трудовой книжки не требуют проставления в документе номера и даты, если запись сообщает о переименовании организации, где работает сотрудник п. Все записи, вносимые в ТК работника, обязательно дублируются в его личной карточке п. Когда свободные страницы в книжке закончатся, работодатель должен завести вкладыш в ТК — вносить записи о работе в раздел о награждениях запрещено.

Невнесение записей в ТК грозит работодателю штрафом по п. Повторное нарушение увеличит штраф для ИП и должностного лица до тыс. Инструкция по заполнению ТК, помимо правил ведения документа, содержит наглядные примеры записей, которые делаются в разных ситуациях. Принимая на работу сотрудника, который ранее нигде не трудился, работодатель обязан в течение недели завести на него ТК п.

Срок отсчитывается со дня подписания с подчиненным трудового договора. Стоимость бланка трудовой вычитается из зарплаты работника. Сведения вносятся на основании предоставленных сотрудником документов паспорта, диплома и т. Работник проверяет заполненный титульный лист и подписью подтверждает, что все указано правильно.

Внизу титульного листа ответственный за кадры сотрудник ставит свою подпись и печать организации при ее наличии. Затем делается запись о приеме на работу владельца ТК — под порядковым номером 1. Пример подобной записи приведен ниже. Различия в записях, в основном, проявляются в графе 3, куда вносятся сведения либо о работе, либо о награждениях.

В графе 1 ставится номер записи, в графе 2 — ее дата, а в графе 4 — основание для ее внесения. Например, это может быть приказ руководства компании или удостоверение, свидетельствующее о присвоении нового разряда. Запись должна содержать должность работника и структурное подразделение организации, где ему предстоит трудиться если в компании есть отделы, цеха и т.

Наименование должности следует сверить с квалификационным справочником, если выполнение определенной работы дает право на пенсионные и социальные льготы. Правильно заполнить трудовую книжку — образец для этого должен быть в отделе кадров каждой организации. Если компания является первым работодателем специалиста, она обязана завести для него трудовую книжку, а значит, корректно заполнить необходимые разделы. Однако и когда в фирму приходит человек с опытом, работодателю важно следить за актуальностью содержащейся в книжке информации, а также вносить соответствующие записи.

Как корректно это делать, расскажем в нашей статье. По общему правилу сотруднику, впервые поступающему на работу, должна быть заведена трудовая книжка. Причем обязанность по заведению и заполнению трудовой книжки возложена на первого работодателя ст. Если фирма нанимает человека по гражданско-правовому договору, то заведение и заполнение трудовой книжки не требуется, даже если у работника ее нет.

В дальнейшем, когда работник увольняется и идет устраиваться на новое место работы, он должен передать свою трудовую книжку новому работодателю, а тот продолжит делать в ней соответствующие записи. Основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек утвержденных постановлением Правительства РФ от Записи в трудовой книжке должны быть обязательно на русском языке. Однако если там, где функционирует организация к примеру, в национальной республике , кроме русского дополнительно принят еще один язык, то в трудовой книжке можно также делать дублирующую запись фактов биографии специалиста на этом языке п.

Следует следить за выполнением некоторых технических требований. Так, все факты трудовой биографии должны отражаться в книжке без каких-либо сокращений, в строгой хронологической последовательности со сквозной нумерацией. Специальное требование существует даже относительно типа и цвета ручки, которой компания заполняет трудовую книжку: перьевая или гелевая, синего или фиолетового цвета п.

Что это за сведения? Это фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование работника на момент заведения трудовой книжки. Вся эта информация должна быть вписана в соответствующие графы титульного листа. О налоговых последствиях для работодателя при выдаче трудовой книжки см. Организация заполняет такие графы, основываясь на предоставленных сотрудником оригиналах подтверждающих документов паспорта или другого удостоверяющего личность документа, диплома об образовании и т.

Но если оригиналов сотрудник по каким-либо причинам предоставить не может, то компания вправе заполнить титульный лист трудовой книжки и на основании копий, которые должны быть заверены нотариально. После того как вся указанная информация о сотруднике была внесена в трудовую книжку, необходимо завершить процедуру заполнения.

Для этого на титульном листе компания проставляет дату заполнения и демонстрирует лично сотруднику ту информацию, которая была внесена в книжку. Далее сотрудник, если вся внесенная информация верна, должен поставить свою подпись на титульном листе, после чего на этом же самом листе расписывается представитель кадрового отдела.

На этом информация о сотруднике считается внесенной. Для этого следует зачеркнуть старые данные и вписать новые если изменения касаются имени, фамилии или отчества специалиста.

Однако основное содержание рассматриваемого документа — это не информация об образовании работника и его личности; это сведения о местах, где он трудился в различные периоды своей жизни. Рассмотрим, как заполнить в трудовой книжке этот раздел. Сведения о работе начинает заполнять первый работодатель специалиста и в дальнейшем при каждом переходе в новую организацию, а также при каждом изменении в служебном карьерном положении работника.

В указанном разделе отражается как общая информация о месте, где трудится работник, так и конкретные сведения о его должности, выполняемых функциях. Кроме того, если имеет место переход работника из одного структурного подразделения фирмы в другое либо увольнение из компании, то такой факт также отражается в этом разделе.

В первой из них следует указывать порядковый номер события. Вторая графа предназначена для указания даты, когда такое событие имело место. Содержание факта трудовой биографии сотрудника отражается в третьей графе. Там фирма-работодатель указывает в случае с приемом на работу нового специалиста полное и сокращенное наименования, а также на какую должность и в какой отдел он был зачислен.

Четвертая графа служит для документального подтверждения достоверности отражаемого события. Здесь фирма указывает, на основании какого документа, например, приказа руководителя, специалист был зачислен в штат организации.

При этом в этой графе следует прописать основные реквизиты такого документа п. Если новый сотрудник до прихода в компанию успел отслужить в армии, то непосредственно перед записью о приеме в штат компании следует указать также годы и место его службы п.

При этом в качестве подтверждающего документа выступает военный билет. Аналогичное правило действует и в случае, когда работник до трудоустройства проходил какие-либо курсы по повышению квалификации. В указанном выше алгоритме должны фиксироваться все факты смены работником основного места трудовой деятельности, а также его продвижения по карьерной лестнице.

Кроме того, здесь же могут отражаться и сведения о работе специалиста по совместительству у другого работодателя.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Заполнение трудовых книжек в году регулируется следующими нормативными документами:. При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5. Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:.

На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки.

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

Многие предлагают также указывать на титульном листе и квалификацию работника. Споры вряд ли закончатся до тех пор, пока в титульный лист трудовой книжки не будут внесены изменения. Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п. И внимательно смотрите, какая специальность написана в дипломе ином документе об образовании. Не путайте специальность с квалификацией. Обратите внимание, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть разборчивой. Однако некоторые специалисты утверждают, что такой подход не совсем верен. По их мнению, воспроизведение фамилии "разборчиво" не является подписью в действительном ее понимании, и в обоснование своей позиции они ссылаются на п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Правила заполнения трудовой книжки

По Инструкции: Например, если работник принят на работу 25 декабря г. Как исправить ошибку в трудовой книжке В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: После этого необходимо внести данные так, как требуется. Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.

Правила оформления бланка освещены в ТК РФ, а также в следующих нормативных документах:. Бланк состоит из обложки, титульника, в котором указываются сведения о владельце и разделов для внесения сведениях о работе и награждениях.

Заполнение первого листа трудовой книжки образец

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал "Упрощенка" поможет исправить ошибки без штрафов:. Образцы трудовых книжек Например, если работник принят на работу 25 декабря г. В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна".

Титульный лист трудовой книжки образец

На предприятие физлицо-предпринимателя , которое будет первым рабочим местом работника, ложится дополнительная ответственность — оно должно открыть этому работнику трудовую книжку. А поскольку с этим документом гражданину придется жить много-много лет до самой пенсии , этот важный документ нужно оформить грамотно и желательно без ошибок. Как именно это сделать? Сейчас узнаем. С чего начинается Как театр начинается с вешалки, так трудовая книжка работника начинается с первой страницы титульного листа. Это своеобразная визитная карточка гражданина. Здесь содержится главная информация о нем, а именно:.

Заполняем титульный лист. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство;; оформление.

Титульный лист трудовой книжки

Трудовое законодательство обязывает работодателя — организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной ст. Все записи в трудовую книжку вносят чернилами синего, фиолетового или черного цвета. И без каких-либо сокращений.

Общая информация Часто, ошибки допущенные кадровиками давным давно всплывают при выдаче заявления о назначении пенсии вместе с трудовой книжкой. Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения. Именно поэтому особое внимание надо уделять не только тому, как правильно внести данные в трудовую книжку, но и заполнению титульного листа. К сожалению, многие работники не знают, как в идеале заполнить первую страницу трудовой книжки и при получении трудовой на руки не может увидеть ошибку.

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. naselge

    Жду Ваши новые ролики

  2. neheffu

    Тарас, давай соточку к НГ

  3. Григорий

    Вот ты прикол ходячий! Пощадил женщин-мам 3 года скостил! : Пенсии отменил ссылаясь на Петьку! : Откуда ты знаешь чо там тогда было? Война шла только против своего народа, как и сейчас, только щас другими средствами. ОТкуда ты взял, что пенсия станет достойная? Денег прекрасно хватает, только их распределяют по карманам.

  4. Флора

    В который раз убеждаюсь, что законным путём решить какие-то бытовые неудобства и нарушения со стороны соседей просто невозможно. У меня как раз именно такая ситуация. Соседка сверху начинает шуметь в половине двенадцатого ночи и до часу минимум. Уговоры и беседы не помогают. Теперь оказывается и закон не поможет. А пойди дай ей в глаз так и сам сядешь за хулиганство. Офигеть у нас в Украине законы.